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关于2020届毕业生离校期间后勤服务保障工作安排的通知

发布日期:2020-06-30    作者:     来源:     点击:

各部门、各单位:

根据学?!豆赜谧龊梦倚?020届毕业生安全返校、文明离校工作的通知》(校字〔2020〕38号)精神,为切实做好2020届毕业离校期间的餐饮、住宿、洗浴、医疗卫生、日常维修等后勤服务保障工作,经后勤管理与基建处研究,现将有关事项安排通知如下:

一、组织领导

为保障2020届毕业生离校期间后勤服务工作,后勤管理与基建处成立了2020届毕业生离校工作后勤服务工作组。

组长:朱勇

副组长:张静平、姚维章

成员:王中书、薛天庆、陈宝胜、童锐、李年蛟、周柱武、刘伟强

二、后勤服务工作安排

(一)医疗卫生

1、2020届毕业生离校期间,校医务室每天24小时均安排医护人员值班,具体负责日常门诊及疫情的应急处理。学校隔离室已经启动,安排了专人值班。如果同学有发热、咳嗽、乏力等疑似症状,立即告知二级亚搏体育值班人员或拨打电话(联系人胡医生,联系电话:15956609875),学?;岚凑找咔榉揽赜狈桨噶⒓创?。

2、毕业生门诊医疗报销工作。由于受疫情影响,毕业生未能及时返校进行门诊报销,为了完成毕业生门诊报销工作,结合疫情防控需要,请辅导员在每个班级指定一名同学负责将符合报销条件同学的医保报销相关材料收齐后,于7月10日前交到大学生活动中心北二楼205室,我们将集中对发票进行审核报销,本次报销仅限于2020届毕业班学生。医保报销所需相关材料:

(1)池州亚搏体育大学生普通门诊报销申请审批表,填写好表上相关信息(需辅导员签字、各二级亚搏体育盖章);

(2)门诊发票(起始时间2019年9月1日到2020年6月份,财政部监制的发票才有效);

(3)门诊病历;

(4)本人参加大学生医保的相关证明材料;

(5)联系人胡医生,联系电话:15956609875。

(二)住宿及退宿安排

1、办理时间

7月1日—7月9日9:00—17:00

2、办理流程

为提高效率,简化流程,本次毕业生退宿按照以下步骤进行办理:

(1)以寝室为单位安排一名同学到所住宿公寓楼大厅退还寝室钥匙及空调??仄?;并带领管理人员进房间查看公物完好情况;

(2)毕业生将离校程序表交至所在宿舍管理员处审核;管理员审核后,统一以班级为单位到学生公寓26栋值班室加盖学生宿舍管理中心章。

3、注意事项

(1)疫情期间,在办理离校手续时,请大家按顺序排队且间隔一米,不要拥挤。

(2)毕业生离校时,请保持室内清洁和公物完好,关好门窗及水电,并注意防火、防盗、用电及人身安全。

(3)由于学生公寓随后将封闭进行清洁及维修,请毕业生于2020年7月10日前离校,如遇特殊情况,由个人申请,二级亚搏体育签字盖章方可入住。

(三)餐饮(服务监督电话0566-2748908

1、开放食堂:学生第二食堂、学生第三食堂(提示:教工食堂将从7月1日起搬至学生第三食堂7、8、9、10窗口供餐)。

2、开放时间:2020年7月1日至2020年7月9日,供应早、中、晚餐。

3、就餐方式:堂食、打包带走、线上订餐(俺来也平台)

4、就餐须知:

(1)进入食堂请自觉佩戴口罩,并配合测体温、喷洒洗手液。

(2)采取单门进,单门出的方式。其中学生第二食堂从南边入口进,北边入口出;学生第三食堂从东门进,从南门出。

(3)堂食时一人一桌,同向而坐,按照地标指引线取餐、送餐。

(4)进入食堂后请听从工作人员的指引,按照地标指引线前行。

(5)当就餐桌满员时应打包带走。

(6)为了方便同学就餐,两个食堂均已均已开通俺来也外卖平台,同学们可以在手机上点餐,点餐后到食堂固定窗口自提。

5、各亚搏体育错峰就餐时间安排如下:

返校批次

亚搏体育

早餐

中餐

晚餐

第一批

(7月1日至3日)

大数据与人工智能亚搏体育

6:30-9:00

10:40-11:10

16:30-17:00

商亚搏体育

11:10-11:40

17:00-17:30

体育亚搏体育

11:40-12:10

17:30-18:30

第二批

(7月4日至6日)

材料与环境工程亚搏体育

6:30-9:00

10:30-11:00

16:30-17:00

机电工程亚搏体育

11:00-11:30

17:00-17:30

旅游与历史文化亚搏体育

11:30-12:00

17:30-18:00

艺术与教育亚搏体育

12:00-12:30

18:00-18:30

第三批

(7月7日至9日)

地理与规划亚搏体育

6:30-9:00

10:30-11:00

16:30-17:00

外国语亚搏体育

11:00-11:30

17:00-17:30

11:30-12:00

17:30-18:00

马克思亚搏体育

文化与传媒亚搏体育

12:00-12:30

18:00-18:30

(四)快递及超市服务

毕业生的行李托运工作将由申通、圆通、中通、邮政四家快递单位共同承担,各位同学可根据情况自主选择。

1、办理时间地点:

办理时间:2020年7月1号-7月9号7:00-20:00;  

申通圆通中通办理点:池州亚搏体育三栋负一楼快递中心;  

邮政快递办理点:大学生活动中心一楼。  

2、联系人及联系电话:

申通快递:   联系人:张丹凤     联系电话:13035495886;

圆通快递:   联系人:张贺龙     联系电话:17756636505;

中通快递:   联系人:阮健健     联系电话:15695662036;

邮政快递:   联系人:汪金河     联系电话:18756643428。

3、托运程序:

(1)请各同字自行先将行李搬至指定地点或联系快递工作人员。

(2)向托运公司的工作人员索取承运单,填写并按要求贴在行李上;

(3)将行李过磅,付款处交款。

4、注事事项: 

(1)行李的包装,除木箱、皮箱、藤箱、手提包(袋)、帆布袋包装外,其它物品要使用纤维袋包装,不得使用其它易破损的东西包装,防止因包装不牢发生散落,造成不必要的损失,皮箱应该加锁,注意防雨;行李包装用的纤维袋(纺织袋),要求质量好,不易破散,行李上最好用记号笔写上行李托运人的姓名;

(2)为确保安全,行李中严禁夹带危险品,易燃易爆品;

(3)贵重物品如身份证,毕业证等,请同字们随身携带,切勿随行李一起托运,电脑、电器等建议使用原装纸箱,用柔软物料充分填塞。

5、超市服务:

毕业生离校期间四海超市营业时间为:8:00—22:00。

(五)其他服务

1、电风扇、水电维修:请联系水电服务中心(节能办)(2746688);

2、空调维修:

学生公寓1-11、14-15栋,联系人:包经理,联系电话:15805668187;

学生公寓12-13、16-29栋,联系人:吴经理,联系电话:15249902121;

其他区域空调维修联系人:史成骁,联系电话:13053294705。

3、基建及零星维修:请联系基建维修科(2746861、2748921)

三、文明离校感恩教育活动安排

后勤管理与基建处为配合学校做好2020届毕业生文明离校教育工作,增强学生的母校情结和感恩意识,留下美好回忆,营造健康、和谐、文明的校园文化环境,积极为母校发展献言献策,决定开展池州亚搏体育2020届毕业生文明离校感恩教育活动。

(一)活动主题

感悟青春,感恩母校

(二活动对象

池州亚搏体育2020届毕业生

(三)活动内容

1、毕业生为学生公寓阿姨或学校寄语

活动形式:学生公寓是学生生活的第一场所,在这长达四年的时间里,学生公寓的阿姨和学校陪伴学生共同度过了四年时光。无论怎样,此经一别,再见已是多年后,所以我们把那些藏在心里的话写出来,当作寄语作为留给学校、留给公寓阿姨的毕业赠礼。届时,在学生公寓一楼大厅安排寄语贴纸和张贴榜,其中部分寄语将会被收集,形成学生公寓文化墙进行展示及纪念。

2、制作毕业生在校学生公寓生活flash电子相册

活动形式:学生公寓是学生休闲、学习、生活的综合场所,大学四年在学校总会有着点点滴滴让人怀念。学生公寓管理中心将根据四年来所掌握的学生公寓生活、学习照片制作成学生公寓生活flash电子相册,制作完成后提供下载地址以便广大毕业生留存。

3、接受毕业生捐赠花卉种植到学生公寓中间的草坪

活动形式:有捐赠意向的毕业班以班级或寝室为单位对所在公寓开展花卉捐赠活动,由宿管中心需将花卉种植于学生公寓中间的草坪上。联系人:童锐老师,联系电话:18205663901

4、毕业生与宿管阿姨同耕一块菊花基地

活动形式:结合毕业天气情况,各亚搏体育以亚搏体育为单位,根据学生意愿选派部分毕业生代表,与公寓宿管阿姨共同在逸夫楼北面大学生劳动素养培养基地安排约一小时的劳动,对基地内的杂草进行清除。联系人:童锐老师,联系电话:18205663901

5、“我为母校建言献策”毕业生意见和建议征集活动

为有针对性改进后勤管理服务工作,提升后勤工作质量和保障水平,助推学校发展,后勤管理与基建处在每栋学生公寓楼宇大厅设置了征求意见箱,广泛征求广大毕业生对后勤服务工作的意见和建议。我们将对征求的意见和建议进行认真梳理,改进和完善后勤服务工作,切实发挥后勤工作服务学校、服务师生重要作用,为学校各项事业的发展提供强有力的后勤保障。

(四)活动要求

1、毕业生寄语活动:寄语要求围绕感恩或青春拼搏等主题,不得出现无关主题的文字。毕业生寄语将被张贴在榜上,不得损坏张贴榜。

2、flash电子相册制作:各亚搏体育亦可将本亚搏体育所掌握的毕业生在学生公寓中学习生活照片,发送到宿管中心,以便丰富和完善电子相册内容。

3、捐赠花卉活动:有意向的班级或学生寝室单位可安排不少于两位学生代表出席栽种活动。各单位捐赠的花卉数量与种类不限。

4、同耕大学生劳动素养培养基地活动:参与的毕业生需听从现场管理安排,密切配合,为母校留下一场有意义的劳动。

后勤管理与基建处

2020年6月29日


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